9 najczęstszych błędów w kosztorysowaniu

Telefon od inwestora zwykle pojawia się wtedy, gdy zespół kończy pracę na budowie, użytkownik czeka na wystąpienie, a wycena ma być „najlepiej jeszcze dziś”. W takich warunkach najczęstsze błędy w kosztorysowaniu nie wynikają z braku fachowej wiedzy. Wynikają z pośpiechu, niepełnego przedmiaru i braku jednego wybranego procesu. Konsekwencje są następujące: płatność jest opłacalna, ale po zakupie materiałów i wypłacie robocizny pozostaje zbyt mało albo nic.

Kosztorys nie jest tylko dokumentem inwestorowi. Aby zaplanować wykonanie finansowe na pełną realizację. Ma działanie nie tylko cena, lecz także zakres, założenie i ryzyko, które firma bierze na siebie. Poniżej znajdują się błędy, które najczęściej obniżają rentowność robót remontowo-budowlanych - oraz sposób, jak ich zastosowanie w praktyce.

najczęstsze błędy w kosztorysowaniu pracy

1. Kosztorysy dostępne bez końcowego przedmiaru

Przedmiar do punktu wyjścia. Powierzchnia ściany jest policzona bez odniesień dużych drzwi, liczba metrów użyteczna z rzutu bez sprawdzenia wnęk albo długość instalacji jest szacowana bez oględzin, błąd przejścia przez całe kosztyorys. Materiał, robocizna, transport i narzut są następnie pobrane od podanej ilości.

W remoncie terminów przedłużenia o kilka metrów przy malowaniu może być do przełknięcia. Przy urządzeniu, zabudowie poddasza, posadzce przemysłowej czy urządzenia te same mechanizmy, które można zobaczyć w części marży. Przed przesłaniem ofert warto połączyć przedmiar z dokumentacją, pomiarem z kontrolą światła i rzeczywistą koniecznością wykonania. Jeżeli inwestor nie spełnia pełnych danych, należy uwzględnić w ofercie jako założenia.

2. Pominięcie robót przygotowawczych i pomocniczych

Inwestor często pyta o cenę „położenia” albo „malowania domu”. Jednak wie, że sama końcowa jest tylko fragmentem pracy. Należy zabezpieczyć miejsce, wynieść wyposażenie, podstawowe podłoże, skuć straty, zagruntować, naprawić i posprzątać po robocie.

Pomijanie tych pozycji prowadzi do sytuacji, w których występuje dodatkowe godziny bez usług. W kosztorysie warto rozdzielić prace zasadnicze od przygotowawczych: demontaże, zabezpieczenia, transport wewnętrzny, wywóz odpadów, rusztowania, sprzątanie i odbiór. Nie każda pozycja musi być osobno wyceniona, ale każda musi być dostępna w cenie lub jasno opisana jako zakres wyłączony.

3. Zbyt niska stawka robocizny

Stawka robocizny nie może być wyłącznym obowiązkiem pracownika za jedną godzinę. Firma ponosi także koszty przestojów, dojazdów, organizacji budowy, narzędzi, odzieży ochronnej, ubezpieczeń, obsługi księgowej i czasu własności zawartego na kontakt z inwestorem. Jeśli te elementy nie są wykonane, wykonawca formalnie ma wydajność, ale nie jest wynikiem końcowym firmy.

Często problem dotyczy także normy czasu. Ekipa może układać płytki szybko na prostych, dużych powierzchniach, ale łazienka z licznymi docinkami, odpływem liniowym i zabudową wymaga zupełnie innej kalkulacji. Nie należy stosować jednej stawki jednostkowej do prac o dużej wydajności. Cena za metr ma sens tylko wtedy, gdy wiadomo, co ten metr dodał.

4. Cena materiału bez zapasu i bez kosztów zakupu

Materiał dotyczący kwoty wyższej niż kwota nakładana na hurtownię. Dochodzi transport, rozładunek, wniesienie, dostawa etapowa, odpady technologiczne, docinki, zwroty oraz czas podróży na zamówienia. Przy płytakach, panelach, wełnie, farbach czy profilach do zabudowy zapasów materiałówowych należy odpowiadać za specyfikację robót, a nie być pisanym automatycznie w tej samej wysokości dla każdego zlecenia.

Zapas 5 procent może wystarczyć na usunięcie. Przy systemie po skosie, wiele narożników albo materiał z rozwiązaniem części będzie dodatkowy. Kosztorysie dobrze jest określone, czy materiał kupuje wykonawca, czy inwestor, oraz co dzieje się z nadwyżką. Taka informacja ograniczająca nieporozumienie przed pracą.

5. Brak aktualizacji cen przed przesłaniem ofert

Kosztorys przygotowany 2 miesiące temu nie powinien automatycznie trafiać do nowego inwestora. Ceny materiałów, dostępność produktów i warunki dostawy podlegają zmianom, głównym przy wydawaniu zamówień. Problem nie polega na tym, że cena może zostać wykorzystana. Problem zaczyna się wtedy, gdy wykonawca składa się z oferty na podstawie nieaktualnych danych i później ratuje wynik kosztu własnego marży.

W praktyce konieczne jest zastosowanie terminu ważności oraz elementów, które są uruchamiane od aktualnego cen zakupu. Przy realizacji realizacji lub kosztownych materiałów można zastosować zasady rozliczania zmian cen. To nie odstrasza wiarygodnego inwestora. Przeciwnie - okazuje się, że firma kontroluje koszty i nie obiecuje rzeczy nierealnych.

Błędy w kosztorysowaniu, które stanowią spory

6. Nieprecyzyjny opis zakresu

Kwota bez opisu zakresu zaproszenia jest do konfliktu. „Remont łazienki - 25 000 zł” nie mówi inwestorowi, czy cena obejmuje hydraulikę, hydroizolację, biały montaż, zabudowę mebli, wywóz gruzu i materiałów. Może mieć to w głowie, ale po kilkukrotnym zapewnieniu pamięci indywidualnej działa inaczej.

Profesjonalna oferta, która jest łatwo dostępna: co wchodzi w cenę, czego nie można dodać, kto zapewnia materiały oraz jakie są warunki uruchomienia pracy. Warto też mieć standardowe wykonanie. „montaż drzwi” może spowodować osadzenie ościeżnicy i skrzydła, ale nie musi być pogłębienia otworu, tynku czy nawierzchniek malarskich.

7. Brak oceny ryzyka technicznego

Po skuciu może być wyjście zawilgocona ściana. Po demontażu sufitu może się pojawić, że instalacja wymaga wymiany. W starym budynku nawierzchni, która umożliwia całkowite wyeliminowanie nakładów pracy. Nie da się wszystkiego, ale można uczciwie rozdzielić zakres znany z artykułów.

Najgorsze rozwiązanie do pisania wysokiej rezerwy bez przyjęcia albo, że każda niespodzianka „jakoś się zmieści”. Lepszy jest zapis, że prace nieujawnione podczas oględzin są rozliczane po akceptacji inwestora, według określonej stawki robocizny i kosztu materiałów. Dzięki temu nie mam wrażeń, że cena zmienia się bez powodu.

8. Narzut podsumowany albo pomijany

Narzut nie jest niebezpieczny, który można skreślić, aby być chronionym przez Komisję. To część cen, z których firma pokrywa koszty pośrednie, ryzyko oraz wypracowuje zysk. Bez niego wykonawca finansuje firmę zajmującą się budową z własnej kieszeni. następuje obniżenie poziomu danych przy każdym negocjowaniu cen, bez sprawdzenia, czy usługa nadal ma sens.

Inwestor może porównywać wyłącznie zasięg naturalny, dlatego oferta może być czytelna i uzasadniona. Jeśli cena jest niższa, ale zawiera przygotowanie podłoża, logistykę, materiały odpowiedzialne za efekt, nie jest bezpośrednio porównywalna z uproszczoną wyceną. Jasny kosztorys pomaga bronić ceny bez chodzenia z jakością.

9. Kosztorys nie jest fakturą i kontrolą realizacji

Oferta na dopiero początek. Jeśli po zaakceptowaniu kosztorysu dane są przekazane do faktury, harmonogramu płatności albo zestawienia działań dodatkowych, istnieje ryzyko pomyłki. Zmienia się opis pozycji, znikający zakres faktury albo nie odpowiada temu, co klient zatwierdził.

Opublikowano w wersji roboczej z jednego środowiska do przygotowania oprogramowania, ofert i dokumentów rozliczeniowych. eWyceniarka.pl pomaga uzyskać kontrolę kosztów, a następnie sprawdzić te same dane przy fakturowaniu. Aby ograniczyć przepisywanie informacji po godzinach, pozwala na sprawdzenie, czy na dodatkową realizację nie składają się koszty poza planem.

Jak sprawdzić kosztorys przed przesyłm

Przed wydaniem dokumentu nie jest wystarczające miejsce na końcową. Konieczne jest przejście po zakresie robót i łączenie go z uprawnieniami z inwestorem. Warto sprawdzić ilość materiałów, stawkę robocizny, koszty transportu oraz elementy, które mogą wymagać pracy. Na końcu należy podać informacje dla klientów: czy wiadomo, co dotyczy zakupu i kiedy cena może zostać zmieniona?

Dobra praktyka do pozostawienia kosztóworysu na ostatnią minutę, a następnie kontynuowana przed wysyłką. Dziesięć krótkich etapów często ujawniających brakujący demontaż, niepoliczonych chrząknięć, błędną grą albo grą w dwa razy. Przy wysokich robotach opłaca się także zestawić planowaną cenę z doświadczeniem z realizacji - nie po to, kopiując stare stawki, lecz przez wychwytywanie nielogicznych różnic.

Najlepsze kosztorysy nie muszą być najtańszy. Ma być obroniony liczbami, zrozumiałym dla inwestora i bezpiecznym dla operatora. Gdy oferta szczegółowa dotyczy, każda zmiana dotycząca zasięgu otrzymania dokumentacji, która następuje po cenie, która jest nerwowa negocjacja, i staje się normalnym elementem, który następuje, co następuje.

Autor: zespół ewyceniarka.pl

Sprawdź, jak łatwo możesz tworzyć profesjonalne dokumenty dla swoich klientów. Wejdź na eWyceniarka.pl i zrób pierwszą wycenę!